Взято с http://3x12.pinarik.ru/?page_id=125
Практически в любой книге, на любом тренинге по само-менеджменту делается разбор завалов задач. Обычно участнику говорят: составьте список всех дел, затем разделите их на группы, затем будем выполнять.
Однако мало кто говорит о том, как именно составить список.
- Лист бумаги неудобен по формату
- Очень быстро превращается в затертую промокашку
- После заполнения задачи опять руками нужно переносить в другие списки
В результате – возникает внутреннее напряжение, протест против того, чтобы вываливать на внешний носитель задачи. В итоге – саботирована важнейшая процедура, опустошение мозга от хлама.
Если вы владелец смартфона и пользователь системы Evernote – то мои поздравления, там достаточно удобно вносить и распределять записи.
Однако какой бы продвинутой не была наша техника, бумага и ручка безотказны.
Давайте посмотрим, что получится, если мы к решению этой задачи применим ТРИЗовский принцип ИКР – «Идеальный Конечный Результат». В мастер-группе мы будем изучать этот подход.
Сформулируем чего хочется: «Хочу, чтобы очень большой лист бумаги был одновременно маленьким, и чтобы то, что на него записывалось, само перегруппировывалось, и потом переписывать не приходилось».
И вот что получается:
Да, это обычные блокноты на пружинке. То есть, совсем необычные. Каждый блокнот внутри разрезан на три области. Я рекомендую выделить следующие:
- Задачи
- Проблемы
- Проекты-хотелки-мечталки
Почему именно так? Чтобы выгрузить из сознания максимум того, чем оно забито. Задача – это дело, которое понятно, как делать. Проблема – задача, которую не очень понятно, как делать, плюс еще и неприятно-страшно и т.д. Проект – крупная затея, к которой и подступиться сложно, и как делать – непонятно. В тот же раздел советую вносить хотелки-мечталки. Разгружая сознание, будем заодно раздвигать его рамки.
Ни одна хотелка-мечталка не должна восприниматься, как нечто невозможное. Мечтаете о кругосветке? Ну так запишите, мечталок должны быть десятки и сотни.
Давайте посчитаем. Блокнот – минимум 50 листов. Итого имеем 50х3=150 записей. В двух блокнотах будет 300. У вас есть 300 задач?
Еще один трюк. При записи в блокнот оторвите уголок у использованного листочка, и получите мгновенный доступ к чистому листку:
Что дальше. Заполненные листочки банально отрываем и фиксируем зажимом для бумаги:
Еще один совет: не режьте на части блокнот целиком, оставьте десяток страниц для заметок с другой стороны блокнота.
Практика показывает, что вскоре после «открытия шлюзов слива задач» приходят интереснейшие мысли. Пишем в тот же блокнот, коллекционируем в зажим.
Вот таким нехитрым образом мы за пять минут делаем себе «коллектор для задач». Записали – и выбросили из головы. Дальнейшая обработка коллекции проста: перепросматриваем листочки, группируем по алгоритму, включаем в исполнение.
И никаких проблем с переписыванием.
Свободное от дерганья сознание – это страшная сила. Огромные ресурсы высвобождаются от удержания в памяти массы дел – в пользу выполнения задач. Что и требуется, особенно в начале самонастройки.
Комментариев нет:
Отправить комментарий